QM Handbuch überarbeiten

Wir verschlanken Ihr QM Handbuch

Sie haben sich mit dem Qualitätsmanagement nach der ISO 9001 beschäftigt und es bereits eingeführt. Blicken Sie nun einmal prüfend auf Ihr QM Handbuch:

  • Was enthält es?
  • Ist es aktuell?
  • wie umfangreich ist es?
  • wird es von allen Mitarbeitern gelesen und angewendet?
  • Das Ziel des QM Handbuches ist es eine praxisnahe Arbeitshilfe zu sein – erfüllt es dieses Ziel?

Immer wieder werden QM Handbücher erstellt, bei denen dies nicht der Fall ist. Sie sind viel zu umfangreich und bestehen häufig aus mehreren hundert Seiten. Der Überblick ist längst verloren gegangen, aber gerade dies ist der Sinn des Handbuches: Alle Prozesse und Abläufe sollen übersichtlich dargestellt und ihre Wechselwirkungen aufgezeigt werden. Ein Handbuch von hundert oder mehr Seiten kann dies zwangsläufig nicht mehr leisten.

Es geht jedoch auch anders.

Mithilfe unserer praktischen Erfahrung haben wir bereits unzählige QM Handbücher erstellt, die mit 40 Seiten (inklusive Verfahrens- und Prozessanweisungen) auskommen. Mehr ist gar nicht notwendig, um der ISO 9001 voll zu entsprechen, denn auf den Inhalt kommt es an. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an Ihr QM Handbuch grundlegend zu überarbeiten.

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Reduzierung auf das Wesentliche

Die Basis unseres Services besteht hierbei in der Reduzierung auf das Wesentliche. Viele Handbücher enthalten kleinste Details, weil die Skepsis besteht, dass nichts fehlen darf. Dies sieht die ISO 9001 jedoch gar nicht vor – gerade weil das QM Handbuch dann zu umfangreich wird. Durch unsere langjährige Praxis beim Qualitätsmanagement wissen wir, was genau ins Handbuch gehört und welche Inhalte nicht erforderlich sind. Diese filtern wir für Sie systematisch und professionell heraus.
Das ist aber noch nicht alles – wir bieten Ihnen im Rahmen der Überarbeitung noch mehr: ein klare, verständliche Sprache. Damit jeder Mitarbeiter die Inhalte genau erfassen und umsetzen kann, darf das Handbuch keine abstrakte Normensprache enthalten. Im Gegenteil: Je enger sich Sprache und Wortwahl an den Mitarbeitern und den Abläufen orientieren, desto besser. Es ist nicht das Ziel des Buches allein den Zertifizierer anzusprechen. Qualitätsmanagement steht und fällt mit den unmittelbar Beteiligten und deshalb richtet sich ein gutes, effizienes QM-Handbuch nach ihnen und nach der Praxis.

Was müssen sie tun?

Alles, was Sie tun müssen ist, es uns zu schicken. Wir kommunizieren mit Ihnen via Internet, Skype oder Teamviewer und überarbeiten Ihr Handbuch sofort und effektiv – stets in Zusammenarbeit mit Ihnen. Wir wissen genau, worauf es bei diesem wichtigen Aspekt der ISO 9001 ankommt, und das Ergebnis ist ein QM-Handbuch von nicht mehr als 40 Seiten, wobei der Anhang bereits eingeschlossen ist.

Das schlanke QM Handbuch

Ihr neues, schlankes QM Handbuch wird in Ihrem Unternehmen schnell eine ganz neue Rolle einnehmen, nämlich die, die die Norm vorsieht. Statt eines viel zu langen, unübersichtlichen Romans, der die Mitarbeiter abschreckt, verfügen Sie nun über eine alltagstaugliche Arbeitshilfe, die angenommen, gelesen und fortgeschrieben wird. Denn auch die notwendigen Aktualisierungen sind bei einem kurzen, präzisen Handbuch viel einfacher durchzuführen, da auf einen Blick Klarheit besteht.

Kosten für die Überarbeitung

Überarbeitung QM Dokumentation Kosten
Verschlanken in Textform ab 800Euro
Umstellen in Text und Flusspläne ab 1500Euro
Neu erstellen als Text und Flusspläne ab 2000Euro

Hinweis: In den Kosten sind keine vor Ort Besuche vorgesehen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – und schon bald halten Sie Ihr neues und schlankes QM Handbuch in Händen, das nur noch enthält, was wirklich zählt.


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