Projektvorlagen

Projekte

Dieser Begriff wird sehr häufig und für so viele verschiedene Dinge verwendet, dass es nicht einfach ist ihn klar zu definieren. Dennoch – oder gerade deshalb – ist eine solche klare Definition wichtig, denn Projekte gehören in jedes Unternehmen. Sie sind ein wertvolles Instrument zur effizienten Arbeit.

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Projekt Definition

Zunächst also eine kurze Definition: Ein Projekt besitzt einen deutlich festgelegten Anfangs- und Endpunkt – nur dann kann Projektarbeit erfolgreich umgesetzt werden. Fehlen diese Zeitpunkte, fehlt auch die Orientierung und das Projekt-Team verliert den Bezug zu den Projektvorlagen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter motivieren möchten – und das wollen Sie bestimmt -, dann sorgen Sie bei Ihrem Projektmanagement für gut strukturierte Vorlagen und Zeitangaben.

Das Projektergebnis

Das zweite Merkmal eines Projektes ist sein Fokus auf ein Ergebnis. Dieses Ergebnis muss nachweisbar und messbar sein, so dass es als Grundlage weiterer Prozesse genutzt werden kann. Somit beinhaltet jede Projektplanung eine klare Zielorientierung und die Vorlagen sind von Anfang an auf die Ergebnisse ausgerichtet. Dies bietet den Vorteil, dass das Projekt-Team automatisch sehr motiviert ist – alle ziehen an einem Strang und wissen genau, wohin ihre Arbeit führen wird.

Die Projektarbeit

Die praktische Umsetzung eines Projektes unterliegt keinen Regeln und Sie können frei Ihren Vorstellungen und Abläufen im Betrieb folgen. Jedoch besteht auch die Möglichkeit sich die Arbeit zu erleichtern. Als Unterstützung der Prozesse und um Projekte erfolgreich umsetzen zu können, sind nämlich zahlreiche Projektmanagement-Methoden entwickelt worden. Sie dienen als wertvolle Hilfe sowohl bei der Projektplanung als auch bei der Projektarbeit selbst, beispielsweise um Vorlagen gezielt zu erstellen. So wird vermieden, dass Engagement und gute Ideen durch fehlende Vorlagen ins Leere laufen oder dass Auseinandersetzungen entstehen über den vermeintlich besten Weg.

Download kostenlose Vorlagen

Unser Service für Sie: Wir stellen Ihnen hier verschiedene Unterlagen als Download zur Verfügung, die Sie in Ihre Projektplanung mit einbeziehen können – in welchem Umfang, bestimmen Sie selbst. Nutzen Sie die Tipps und Hinweise individuell und passen Sie sie an Ihr Unternehmen und Ihr Projekt-Team an.
Es ist wie beim QM und der ISO 9001 auch: Sie wählen Art und Umfang der Unterstützung selbst, passen die Informationen an Ihre Prozesse an und nutzen sie als Hilfsmittel bei Ihrer Projektarbeit. Auf diese Weise sind Sie immer auf der sicheren Seite: ausgestattet mit dem nötigen Wissen und gleichzeitig frei in der Umsetzung. Hierdurch können Sie auch Ihre Mitarbeiter motivieren sich in Projekte “zu stürzen”.
Viel Erfolg!

Projektvorschlag
Projektauftrag
Projekt-Status
Projekt Nachbesprechung
Maßnahmekatalog


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