Ideen Tafel

Das Projekt der Ideen-Tafel

Mitarbeiter einbinden – Geld Sparen

In vielen Unternehmen könnte einiges an Geld eingespart werden, wenn Ideen von Mitarbeitern, die im Verborgenen bleiben ans Licht kämen und umgesetzt würden.
Idee-Tafel-Projekterläuterung (Word Datei)

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Mitarbeiter aktivieren

Um Mitarbeiter zu aktiven Beiträgen zu motivieren und sie anregen Ideen zu entwickeln – mit der Ideen-Tafel lässt sich dies auf einfache Weise umsetzen. Jeder Vorschlag und jede Idee wird gesammelt, aufgenommen, auf ihre Alltagstauglichkeit überprüft und bei einer positiven Entscheidung in die Praxis umgesetzt.
Ein Betrieb, der seine Belegschaft auf eine solch demokratische Weise an Prozessen beteiligt, wird schnell die Erfolge sehen: Die Mitarbeiter sind motivierter, weil sie an Entwicklungen und Entscheidungen teilnehmen können und sich stärker mit dem Unternehmen identifizieren. Auch setzen sie sich engagierter für ihre Tätigkeiten ein, denn sie empfinden sich nicht lediglich als kleines Rädchen im Gesamtgefüge, sondern als elementarer, wichtiger Bestandteil. Und das eingesparte Geld kommt dem Unternehmen zugute.

Einführung der Ideen Tafel

Zur Einführung der Ideen-Tafel werden zunächst Personen benötigt, die diese Aufgabe als Projekt planen, aufbauen und kontinuierlich am Leben halten. Es kommt darauf an nicht nur die Tafel zu entwerfen und auszuhängen, sondern die gesammelten Ideen auch in einem Projetteam zu bearbeiten und – bei einer positiven Entscheidung – umzusetzen. Es müssen diverse Fragen geklärt werden, die den Umgang mit den Ideen betreffen, zum Beispiel die Zuständigkeiten: Wer genehmigt eine Idee? Wer gehört dem Projektteam an? Wie verlaufen Umsetzung und Kontrolle?

Projekt

Die Ideen-Tafel ist also ein ebenso wertvolles wie komplexes Projekt, das eine genaue Planung erfordert. Auch brauchen die Mitglieder der Teams Zeit für ihre Aufgaben – Zeit, die sie neben ihrer eigentlichen Arbeit aufwenden müssen. Somit ist bereits die Aufstellung der Projektteams eine Aufgabe für sich und muss mit großer Sorgfalt und Mitbestimmung geschehen.
Ideen – Formular (Word Datei)
Ideen-Tafel (Word Datei)

Erfolge der Ideen-Tafel

Wird die Ideen-Tafel mit dieser Sorgfalt und Motivation eingeführt, wird der Erfolg nicht lange auf sich warten lassen. Jeder Mitarbeiter, der Ideen einreicht und erkennt, dass sich Mitdenken und Engagement lohnen, wird sich immer stärker einbringen. Dies bildet eine der Säulen des KVP, des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, der zum QM gehört. Gerade Ideen und Vorschläge, die aus allen Ebenen eines Unternehmens kommen – also vor allem aus der Praxis -, sind sehr wertvoll. Mithilfe der Ideen-Tafel werden sie aufgenommen, gehen nicht verloren und tragen effektiv zum KVP bei.


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